Bài soạn "Luyện tập viết biên bản" số 3

I. Ôn tập lí thuyết:
1. Mục đích viết biên bản: ghi lại đầy đủ, trung thực một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra.
2. Người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.
3. Bố cục của biên bản:
1. Phần mở đầu
2. Phần nội dung
3. Phần kết thúc
4. Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, chính xác.

II. Luyện tập:

Câu 1 – Luyện tập - trang 134 – 135 SGK ngữ văn 9 tập 2:

Lớp 9A vừa tổ chức Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn, phấn đấu để cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó 60% đạt loại khá, giỏi. Hãy viết biên bản cho cuộc họp ấy dựa vào các tình tiết sau đây:

a) Thành phần: Cô Lan, giáo viên môn Ngữ văn, toàn thể lớp, đại biểu các lớp 9B, 9C. Cô Lan điều khiển hội nghị.

b) Hội nghị bắt đầu lúc 10 giờ và kết thúc lúc 11 giờ 30 phút.

c) Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học môn Ngữ văn:

– Nhiều bạn chưa đọc kĩ văn bản, chuẩn bị bài sơ sài.

– Nhiều bạn chưa làm hết các bài tập, nhất là phần Tiếng Việt và tập làm văn.

– Nhiều bạn chưa biết cách làm thế nào để viết một bài văn hay. Bài viết còn sai chính tả, ngữ pháp, lan man, xa đề.

– Kết quả: khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.

d) Cô Lan khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị:

– Mục đích: tìm biện pháp để học tốt môn Ngữ văn. Phấn đấu cuối năm đạt 100% yêu cầu, trong đó có 60% khá, giỏi.

– Nội dung:

+ Lớp trưởng sơ kết tình hình học môn Ngữ văn trong thời gian qua.

+ Các bạn học sinh giỏi báo cáo kinh nghiệm (Thu Nga, Thúy Hà).

+ Tập thể lớp trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.

e) Kinh nghiệm của Thu Nga:

– Đọc kĩ văn bản để hiểu nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa của văn bản, sau đó mới chuẩn bị bài.

– Phải cố gắng tưởng tượng, liên tưởng, đào sâu suy nghĩ để có xúc cảm và phát hiện ra ý độc đáo.

– Cố gắng làm hết bài tập, đặc biệt là các bài tập luyện nói, luyện viết.

g) Kinh nghiệm của Thúy Hà:

– Mỗi văn bản có những nét độc đáo riêng. Phải tìm cho ra nét độc đáo đó.

– Phải thường xuyên tích lũy tư liệu văn học.

– Nắm chắc cách làm bài theo từng loại thể. Dành thời gian thích đáng đọc kĩ đề bài để xác định yêu cầu của bài viết.

– Nhất thiết phải làm dàn ý trước khi viết.

– Khi viết cần phải chủ động và theo cách diễn đạt của mình, tránh lệ thuộc bài mẫu.

h) Cô Lan tổng kết:

– Phải đọc kĩ văn bản, tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì, nói bằng cách nào, thái độ ra sao.

– Thường xuyên tích lũy tư liệu và biết vận dụng tư liệu khi làm bài.

– Rèn luyện năng lực cảm thụ, đặc biệt là khả năng liên tưởng, tưởng tượng.

– Soạn bài và làm bài tập đầy đủ, chu đáo.

– Khi làm bài, phải nắm chắc yêu cầu của đề bài, làm dàn ý. Cố gắng viết mạch lạc, trong sáng, có cảm xúc.

– Tin tưởng vào kết quả phấn đấu của lớp.
Bài làm
Biên bản Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn:
TRƯỜNG THCS....
LỚP 9...
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI
KINH NGHIỆM HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN
Khai mạc:.....
Thành phần tham dự:....
Đại biểu: .....
Chủ tọa: .....
Thư kí: .....
NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị.
2. Đọc báo cáo sơ lược tình hình học môn Ngữ văn
3. Báo cáo kinh nghiệm:
4. Ý kiến thảo luận của các thành viên trong lớp
4. Tổng kết Hội nghị.
Cuộc họp kết thúc vào hồi 11 giờ 30 phútChủ tọa
(Kí và ghi rõ họ tên)

Thư kí
(Kí và ghi rõ họ tên)

Câu 2 – Luyện tập trang 136 SGK ngữ văn 9 tập 2: Hãy ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua.
Bài làm
TRƯỜNG THCS....
LỚP 9...
BIÊN BẢN HỌP LỚP
Khai mạc
Thành phần tham dự
Chủ tọa
Thư kí
NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Nêu yêu cầu và nội dung cuộc họp.
2. Báo cáo sơ lược tình hình cả lớp trong tuần vừa qua
3. Ý kiến thảo luận
4. Tổng kết cuộc họp, phổ biến công tác tuần tới
Cuộc họp kết thúc vào hồi 10 giờ 30 phút
Chủ tọa
(Kí và ghi rõ họ tên)

Thư kí
(Kí và ghi rõ họ tên)

Câu 3 – Luyện tập - trang 136 SGK ngữ văn 9 tập 2: Hãy ghi lại biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần của chi đội em cho chi đội bạn.
Bài làm
TRƯỜNG THCS....
LỚP 9...
BIÊN BẢN BÀN GIAO TRỰC TUẦN
Bắt đầu lúc 10 giờ, ngày 15.1.20...
Thành phần tham dự:
Chủ tọa
Thư kí
NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Nêu yêu cầu và nội dung cuộc họp.
2. Khái quát công việc đã làm trong tuần
3. Bàn giao
4. Công việc cần thực hiện trong tuần tới
5. Ý kiến của đại diện chi đội 9B
6. Tổng kết cuộc họp.
Cuộc họp kết thúc vào hồi 10 giờ 30 phút
Chủ tọa
(Kí và ghi rõ họ tên)

Thư kí
(Kí và ghi rõ họ tên)

Câu 4 – Luyện tập - trang 136 SGK ngữ văn 9 tập 2: Hãy viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính (vi phạm quy định về an toàn giao thông, vệ sinh đường phố, quản lí xây dựng,…).
Bài làm
BỘ CÔNG AN
CÔNG AN TP HÀ NỘI
Số: ... BB/TLTV.PT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN XỬ PHẠT VI PHẠM
QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN GIAO THÔNG
- Căn cứ Điều 46, Điều 57, Điều 61 Pháp lệnh xử lí vi phạm hành chính ngày 02/07/2002;
- Căn cứ Quyết định số:....... ngày........ tháng........ năm...... do:
Ông (bà): Nguyễn Văn A
Chức vụ: Đại úy – cảnh sát giao thông
Kí về việc: xử lí vi phạm quy định về an toàn giao thông
Hôm nay, hồi 15 giờ 10 phút, ngày 15 tháng 7 năm 20....
Tại: Trụ sở công an phường
Tôi: Nguyễn Văn A Cấp bậc: Đại úy Chức vụ: cảnh sát giao thông
Đơn vị công tác: Côn an phường....
- Tiến hành lập biên bản xử lí vi phạm quy định về an toàn giao thông của ông (bà) Nguyễn Văn B
Nơi cư trú:.........
Nghề nghiệp:...........
Đã vi phạm quy định về an toàn giao thông là khôngđội mũ bảo hiểm khi điều khiển xe gắn máy.
Biên bản lập xong hồi 15 giờ 30 phút, ngày 15 tháng 7 năm 20....

Người vi phạm
(Kí và ghi rõ họ tên)

Người lập biên bản
(Kí và ghi rõ họ tên)