Cách chia sẻ tài liệu
Tính năng hỗ trợ chia sẻ, cho phép nhiều người cùng xem và sửa đổi tài liệu trên Google Docs bằng cách nhập tên thành viên bạn muốn xem, chỉnh sửa hoặc gửi liên kết chia sẻ tập tin. Đây là một trong những tính năng hữu dụng của Google Docs, hiện đang được rất nhiều người dùng sử dụng, bởi chia sẻ tài liệu cho nhóm cùng làm việc, học tập trên Google Docs giúp công việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Sau mỗi lần chỉnh sửa, nội dung tài liệu đều được tự động lưu lại trong phần lịch sử để các thành viên tiện theo dõi và dễ dàng tìm thấy khi cần. Bạn cũng không phải lo lắng sẽ bị mất dữ liệu hay phải nhập lại nội dung nếu không may gặp sự cố về thiết bị hay về kết nối mạng.
Để chia sẻ tài liệu trên Google Docs cho người khác, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Mở tệp tài liệu cần chia sẻ, sau đó nhấn vào nút "share" ở góc trên bên phải tài liệu của bạn
- Tại cửa sổ mới hiện ra sẽ có các tùy chọn để chia sẻ, mặc định của nó là private (riêng tư). Bạn có thể thay đổi các thiết lập theo ý muốn của mình và bấm vào nút "share" để tiến hành chia sẻ tài liệu
