Tập thói quen ưu tiên cho công việc quan trọng
Chúng ta thường có một thói quen sử dụng thời gian theo kiểu:
- Việc gấp làm trước việc quan trọng.
- Việc gì dễ làm trước khó để sau.
- Việc gì thích làm trước không thích làm sau.
- Việc gì đến trước làm trước.
- Chờ đến hạn cuối cùng mới làm.
- Việc nhỏ làm trước.
Đó cũng chính là lý do vì sao chúng ta thường không đủ thời gian để làm những việc mà lẽ ra ta cần làm. Một ngày bạn chỉ có 24h để thực hiện các công việc nên bạn cần chú ý học cách nói “không” với những điều không quan trọng hoặc có thể phá vỡ những kế hoạch mà bạn đã đề ra. Ví dụ tối nay bạn gái bạn rủ đi chơi, nhưng bạn cũng có kế hoạch học thuộc 5 câu giao tiếp tiếng anh tối nay (chẳng hạn) thì bạn sẽ chọn thực hiện công việc nào? Rõ ràng là bạn có thể chọn đi chơi với bạn gái, còn tiếng anh thì mai học cũng được, chẳng sao.
Hoặc bạn có thể chọn ở nhà học tiếng anh và hẹn bạn gái vào một dịp khác đúng không nào? Vậy làm sao để quyết định đây? Theo đó thì thứ tự ưu tiên cho công việc như sau:
- Việc quan trọng và cần thiết.
- Việc quan trọng nhưng không cần thiết.
- Việc cần thiết nhưng không quan trọng.
- Việc không cần thiết và cũng không quan trọng.
Quay trở lại ví dụ trên, để ra quyết định nhanh chóng bạn chỉ cần đặt câu hỏi: việc nào quan trọng hơn? Rồi tiếp theo đến câu hỏi. Việc nào cần thiết hơn? (nếu câu trả lời nhận được từ câu số 1 là như nhau) là bạn sẽ có được quyết định chỉ sau 30s. Sau khi ra quyết định thì hãy tự tin vào quyết định của mình và tập trung làm nó bạn nhé! Vì phân tâm thì bạn sẽ làm việc không hiệu quả đâu.
