Lập danh sách thí sinh và xếp phòng thi

Mỗi Hội đồng thi được thống nhất trên toàn quốc và có một mã riêng. Ở tại mỗi hội đồng thi việc lập danh sách thí sinh dự thi cho từng điểm thi được thực hiện bằng cách xếp tên thí sinh theo vần a, b, c....
Mỗi thí sinh chỉ có một số báo danh duy nhất. Số báo danh của thí sinh bao gồm: Mã của hội đồng thi có 2 chữ số đứng đầu và 06 chữ số tiếp theo được đánh theo thứ tự tăng dần, liên tục từ 000001 đến hết tất cả số thí sinh của hội đồng thi, đảm bảo không có thí sinh nào trùng số báo danh.

Phòng thi phải được xếp theo bài thi, mỗi phòng thi chỉ có tối đa 24 thí sinh, trong phòng thi phải luôn đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa 02 thí sinh ngồi cạnh nhau là 1,2 mét theo hàng ngang.
Thí sinh tự do được xếp phòng thi riêng biệt ở một hoặc một số điểm thi do sở Giáo Dục & Đào Tạo quyết định. Thí sinh học chương trình giáo dục thường xuyên được bố trí phòng thi riêng khi dự thi bài thi khoa học xã hội.