Các tính năng nổi bật của Office 365

Office 365 chứa các ứng dụng cốt lõi giống như các phiên bản Office truyền thống, bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Và tùy thuộc vào gói đã mua, cũng có thể bao gồm các ứng dụng và dịch vụ khác như: Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer và Microsoft Teams.

Vậy Office 365 có những tính năng nổi bật gì?

• Kiểm duyệt năng lực viết của bạn: Hỗ trợ người dùng chỉnh sửa ngữ pháp, cách dùng ngôn ngữ của bạn. Đây là dịch vụ do AI hỗ trợ, với hơn 20 ngôn ngữ. Bên cạnh đấy, nó còn giúp cho bạn chèn trích dẫn vào tài liệu trong Microsoft word.
• Đồng bộ dữ liệu: Ví dụ dữ liệu của bạn lưu ở đâu đó, để có thể làm việc mọi lúc mọi nơi thì bạn phải mang theo thiết bị để lưu trữ tạm thời. Sau khi làm việc xong, bạn cần phải cập nhật mọi chỗ cần thiết. Với Cloud Storage của Office 365, bạn chỉ cần tải file lên OneDrive, rồi đồng bộ vào thiết bị nào bạn đang làm việc là được. Vậy là nếu bạn có đi đâu chỉ cần mở OneDrive của Office 365 là có thể tiếp tục làm việc mà không sợ bị gián đoạn.
• Tải các giao dịch/transactions từ tổ chức tài chính trong Excel: Money in excel cho phép bạn kết nối trực tiếp với thẻ tín dụng, ngân hàng từ excel. Bạn có thể tải chi tiết các giao dịch, nhập chúng vào ngân sách hoặc bảng tính tài chính giống như việc bạn sử dụng một công cụ Mint. Tính năng này dùng Plaid – một mạng phổ biến nhiều công cụ, tài chính cá nhân đang sử dụng để kết nối với các tài khoản khác.
• Nói chuyện trực tiếp: Nếu bạn có sử dụng Skype4B, và khi bạn chia sẻ một file cho nhiều người cập nhật cùng lúc, bạn có thể chat với họ qua Skype luôn. Mà Skype này là tích hợp trên trình duyệt và ngay tại màn hình bạn làm việc với Word, Excel hoặc PowerPoint chứ không cần phải mở phần mềm Skype lên.
• Chèn link vào email: Bản có thể tải các file muốn gửi lên OneDrive và chia sẻ với người khác bằng cách tạo ra đường link cho những file này sau đó gửi email cho họ biết. Một email gưi đi chỉ tốn vài KB và người nhận cũng chỉ nhận đường đường link trong email không tốn quá nhiều dung lượng.
• Chỉnh sửa và chuyển đổi thành PDF: Nếu như trước đây phải đi tìm và chuyển đổi các file word thành pdf phải mày mò tìm kiếm công cụ trên internet, và thậm chí phải xài những phần mềm không có bản quyền thì ngày nay bạn không cần lo lắng gì nữa. Office 365 có sẵn cho bạn và giúp bạn cập nhật và chuyển đổi chỉ cần 1 cú click chuột.
• Đánh dấu trang đọc: Với Word online, bạn chỉ cần dán hoặc kéo thả một book-mark (đánh dấu) thì lần sau bạn mở lên, Word online sẽ mở ngay chỗ bản đã đánh dấu.