Luyện tập thói quen ghi chép

Việc luyện tập thói quen ghi chép giúp bạn thấy được rõ ràng bạn đã dùng thời gian như thế nào? Và từ đó tìm ra cách và thời điểm nào làm công việc gì là hợp lý nhất. Ghi chép giúp bạn nhớ được những việc bạn cần làm và nhiệm vụ của bạn lúc này là tập trung vào làm việc đó một cách tốt nhất.

Sau một thời gian khi bạn có thói quen ghi chép những công việc mình đã làm bạn chợt nhận ra rằng mình đã lãng phí một khoảng thời gian vô cùng lớn để làm những việc không đâu. Nếu bạn biết đến quy luật 80/20 thì bạn cũng sẽ biết được rằng 80% hiệu quả công việc đến từ 20% thời gian bạn làm công việc đó. Nghĩa là thật ra bạn chỉ cần khoảng 20% thời gian bạn dùng để làm công việc đó thì bạn đã hoàn thành 80% khối lượng công việc rồi, số còn lại là thời gian bạn lãng phí. Khi ghi chép thì bạn sẽ nhận ra điều bất cập này và từ đó có giải pháp điều chỉnh lại sao cho phù hợp.