Bài soạn "Luyện tập làm văn bản thông báo" số 4
I. Ôn tập lý thuyết
1. Câu 1 (trang 148 Sgk Ngữ văn 8 tập 2):
Tình huống cần viết VBTB: Khi cần truyền đạt thông tin cụ thể.
Ai thông báo: Người đại diện cho các cơ quan, đoàn thể.
Thông báo cho ai: Người dưới quyền thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo.
2. Câu 2 (trang 148 Sgk Ngữ văn 8 tập 2):
Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.
Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
3. Câu 3 (trang 148 Sgk Ngữ văn 8 tập 2):
Điểm giống : Đều là những Văn bản hành chính có 3 phần.
Điểm khác.
Văn bản thông báo: Truyền đạt thông tin.
Văn bản tường trình: Trình bày thịêt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây ra hậu quả cần phải xem xét.
II. Luyện tập Văn bản thông báo:
1. Câu 1 (trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2)
a) Làm văn bản thông báo
b) Làm văn bản báo cáo
c) Làm văn bản thông báo
2. Câu 2 (trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2)
Những chỗ sai trong văn bản thông báo:
Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản
Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch
Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận
Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.
3. Câu 3 (trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2)
Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:
Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.
Ban Giám hiệu thông báo về lịch tổ chức 20-11
Ban chỉ huy Liên đội thông báo về việc cắm trại Trung thu
4. Câu 4 (trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2)
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Trường THCS A
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức ngày lễ 20-11 năm học 2018
Để tổ chức thành công ngày lễ 20-11 sắp Trường thông báo về việc chuẩn bị tổ chức được thực hiện như sau:
1. Với các lớp
Mỗi lớp tham dự 1-2 tiết mục cho kì thi Văn nghệ chào mừng 20-11 diễn ra trên sân trường ngày 19-11.
Các lớp tham gia thi đua tuần học tốt, đăng kí về Liên đội
2. Với giáo viên:
Chuẩn bị về vật chất, sân khấu cho ngày lễ
3. Chú ý:
Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo đúng lịch
Nơi nhận
Các đơn vị
Lưu: TCHC
TL. Hiệu trưởng
Trưởng phòng TCHC
Nguyễn A
