Bài soạn "Luyện tập làm văn bản thông báo" số 2
A- KIẾN THỨC TRỌNG TÂM
I- ÔN TẬP LÍ THUYẾT
1. Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai.
Trả lời:
Tình huống viết thông báo là tình huống cơ quan lãnh đạo cấp trên cần phải truyền đạt công viộc cho cấp dưới hoặc các cơ quan nhà nước, các đoàn thể chính trị xã hội muốn phổ biến tình hình, chủ trương, chính sách đến đồng đảo nhân dân, hội viên biết và thực hiện.
2. Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo:
a) Nội dung thông báo thường là gì?
b) Văn bàn thông báo có những mục gì?
Trả lời:
a) Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể. Người thông báo có trách nhiệm truyền đạt những thông tin này cho những người được thông báo biết và thực hiện.
b) Các mục của một văn bản thóng báo
Phần đầu gồm :
Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm và thời gian làm thông báo.
Tên văn bản thông báo.
Nội dung thông báo
Phần cuối gồm :
Nơi nhận.
Kí tên và họ tên, chức vụ người có trách nhiệm thông báo.
3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ?
Trả lời:
Giống nhau : đều thuộc loại văn bản hành chính.
Khác nhau về mục đích và nội dung:
Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết.
Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.
B. BÀI TẬP VÀ HƯỚNG DẪN GIẢI
Câu 1: trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2
Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
a) Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19-5, hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản :
Tường trình
Thông báo
Đề nghị
Báo cáo.
b) Hằng tháng, Ban Chỉ huy Liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban Chỉ huy Liên đội văn bản :
Đề nghị
Thông báo
Tường trình
Báo cáo.
c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, đê bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:
Đề nghị
Thông báo
Tường trình
Báo cáo
a) Thông báo
b) Báo cáo
c)Thông báo
Câu 2: trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2
Chỉ ra những chỗ sai trong văn bản thông báo sau đây và chữa lại cho đúng. (SGK, t.2, tr. 150)
Bài làm:
Những chỗ sai trong văn bản thông báo :
Thông báo thiếu số công văn.
Thiếu nơi gửi.
Nội dung thông báo không phù hợp với tên của văn bản thông báo (tên thông báo là thông báo kế hoạch nhưng nội dung lại yêu cầu sắp xếp kế hoạch, có nghĩa là chưa có kế hoạch). Ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.
Câu 3: trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2
Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết văn bản thông báo (không lặp lại tình huống đâ học trong sách giáo khoa).
Bài làm:
VD:
Thông báo nghỉ Tết
Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng
Thông báo cắt điện giờ cao điểm
Nhà trường thông báo danh sách những học sinh cần bổ túc hổ sơ học sinh.
Nhà trường thông báo danh sách học sinh được nhận học bổng.
Câu 4: trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2
Hãy chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo:
Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịch
Bài làm:
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Trường THCS Bình Minh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017
Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:
1. Đối với học sinh:
Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)
2. Đối với cán bộ giáo viên:
a, Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.
b, Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.
3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:
Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.
Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thực hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.
Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.
4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:
Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.
Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.
Nơi nhận
Các đơn vị Trưởng phòng TCHC112
Lưu: TCHC112 Nguyễn Minh Đức
TL. Hiệu trưởng
