Bài soạn "Luyện tập làm văn bản thông báo" số 5
Câu 1 (trang 148 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):
Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:
- Khi có một kế hoạch cần triển khai.
- Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi...
- Người viết thông báo: cơ quan, đoàn thể, người tổ chức
- Người nhận thông báo: người dưới quyền, thành viên đoàn thể, người quan tâm đến nội dung thông báo...
Câu 2 (trang 148 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):
- Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.
- Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
Câu 3 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):
Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:
+ Giống:Tuân theo chuẩn mực 1 văn bản hành chính: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.
+ Khác: Văn bản thông báo trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết. Văn bản tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.
Câu 1 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):
a, Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:
- Thông báo
b, Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:
- Báo cáo
c, Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:
- Thông báo.
Câu 2 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):
Những chỗ sai trong văn bản thông báo:
- Nội dung của văn bản:
+ Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
+ Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch “đề nghị”
- Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận
Sửa lại văn bản thông báo: Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.
Câu 3 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):
-Nhà trường thông báo lịch thi cuối kì 1
-Đoàn thanh niên của trường thông báo việc triển khai kế hoạch thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam
-Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.
-Trạm trưởng trạm y tế thông báo lịch tiêm phòng Sởi
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 22-9 năm 2016
Phòng GD và ĐT quận Cầu Giấy
Trường THCS Cầu Giấy
Số 25/TB
THÔNG BÁO
Về việc thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11
Kính gửi các Thầy (cô) giáo và lớp trưởng các lớp. Sắp tới ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, do đó nhà trường ra thông báo này để thầy cô và các em cùng theo dõi và thi đua tốt:
1.Đối với học sinh:
-Các lớp đăng kí thi đua: học tập tốt, rèn luyện tốt
-Mỗi lớp tham gia ít nhất 1 tiết mục văn nghệ
-Mỗi lớp có một tờ báo tường đẹp
-Mỗi lớp có 1 đội tham dự trò chơi vận động, cắm hoa
2. Đối với cán bộ giáo viên:
- Đăng kí thao giảng 2 tiết dạy trong chương trình đang học
- Tham gia cuộc thi nấu ăn tại trường
- Giám sát, động viên, chấm điểm phần thi của học sinh
Đề nghị thầy cô cùng các em thực hiện nghiêm túc và hiệu quả
Nơi nhận
- Các đơn vị
- Lưu: TCHC
TL. Hiệu trưởng
Nguyễn Xuân Ngọc
