Một trong những lợi ích của phương pháp 5s được nhận thấy rõ nhất đó là tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, ngăn nắp và thoải mái. Nhờ giai đoạn sàng lọc mà nhiều vấn đề không liên quan, chưa cần thiết có thể được loại bỏ. Bên cạnh đó, giai đoạn sắp xếp sẽ giúp bố trí lại các sản phẩm, các chi tiết một cách hợp lý và khoa học.

Với không gian làm việc ngăn nắp, sạch sẽ như thế sẽ giúp nhân viên thoải mái hơn, tạo động lực làm việc và nâng cao năng suất. Dù là trong ngành nghề nào, nếu áp dụng phương pháp 5s thì đều tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện, ngăn nắp cho nhân viên.

Áp dụng phương pháp 5s, các máy móc, trang thiết bị sẽ được kiểm tra, lau chùi, bảo dưỡng hàng ngày, từ đó phòng ngừa việc hư hỏng của thiết bị, nâng cao hiệu suất sử dụng của máy móc và đảm bảo các vấn đề an toàn lao động, phòng ngừa rủi ro.

Việc sắp xếp và định vị công cụ giúp tránh tai nạn lao động do vật dụng rơi rớt hoặc đụng phải. Khi áp dụng phương pháp 5s, nhân viên sẽ có ý thức về việc dọn dẹp những đồ đạc hay dữ liệu lộn xộn, đảm bảo không ai đụng phải và gặp nguy hiểm hay các vấn đề không đáng có trong suốt quá trình làm việc.

Khi được đào tạo và thực hiện phương pháp 5s, dần dần sẽ trở thành thói quen của nhân viên. Điều này giúp họ làm việc thuận tiện hơn, thoải mái hơn từ đó nâng cao ý thức tự giác của họ. Do đó, một trong những lợi ích của phương pháp 5s mang lại đó là giúp cho ý thức làm việc được nâng cao, mọi người có kỷ luật hơn trong vai trò, công việc của mình.

Với một môi trường làm việc thông thoáng và khoa học, 5S giúp nâng cao ý thức làm việc vì lợi ích tập thể, tăng cường tính đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên.

Với môi trường làm việc thoải mái giúp cho tinh thần nhân viên được vui vẻ, hạnh phúc. Điều này sẽ giúp cho nhân viên dễ dàng làm quen với công việc và sớm tạo ra được giá trị cho doanh nghiệp.

Với tiêu chí sẵn sàng trong 5S, mỗi cá nhân trong tổ chức cũng sẽ luôn sẵn sàng cho công việc, ý thức cao trách nhiệm của bản thân và luôn có tinh thần tự giác để làm việc một cách chủ động. Từ đó cũng nâng cao sự sáng tạo và cải tiến của nhân viên trong công việc để góp phần làm cho doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Nâng cao ưu thế cạnh tranh là lợi ích của phương pháp 5S không thể bỏ qua. Khi vị trí của các vật dụng, công cụ hỗ trợ công việc được sắp xếp ngăn nắp thì nhân viên có thể bắt tay vào làm việc ngay mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.

Bên cạnh đó, việc tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc giúp các doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể sai sót và cải thiện năng suất làm việc. Từ đó, hiệu quả công việc trở nên tốt hơn và nâng cao ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

Việc thực hiện phương pháp 5s khiến mọi thứ trở nên gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp. Điều này giúp cho nhân viên luôn biết chính xác vị trí của tất cả vật dụng, tài liệu mà họ cần để phục vụ cho công việc.

Tiêu chí săn sóc cũng quy định trách nhiệm cho từng cá nhân, phòng ban, bộ phận một cách cụ thể trong việc thực hiện 3S đầu tiên. Điều này là những điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc, giúp công việc trở nên trơn tru, mạch lạc hơn.

Áp dụng các quy tắc của 5S, môi trường làm việc sẽ luôn được sắp xếp một cách khoa học, minh bạch, giúp cho nhân viên thực hiện công việc một cách thuận tiện hơn. Việc lấy thông tin và trao đổi giữa các nhân viên cũng diễn ra nhanh chóng, rõ ràng.

Khi phương pháp 5S được áp dụng hiệu quả, người lao động sẽ nhận thấy rằng đóng góp của họ được coi trọng. Từ đó, họ sẽ cảm thấy tự hào, có động lực về công việc của mình và quan tâm nỗ lực đóng góp cho tổ chức. Có thể nói, 5S giúp mang lại trải nghiệm hạnh phúc, dễ chịu cho nhân viên ở nơi làm việc.