Bài soạn "Văn bản thông báo" số 4
I. Đặc điểm của văn bản thông báo
1. Câu 1 (trang 142 sgk Ngữ văn 8 tập 2)
Văn bản 1:
Người gửi thông báo: Phó hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng (kí thay Hiệu trưởng trường THCS Hải Nam).
Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường THSC Hải Nam.
Văn bản 2:
Người gửi thông báo: Liên đội trưởng Trần Mai Hoa.
Người nhận thông báo: Các chi đoàn TNTP Hồ chú Minh trong toàn trường THCS Kết Đoàn.
2. Câu 2 (trang 142 sgk Ngữ văn 8 tập 2)
Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những người quan tâm tới nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
3. Câu 3 (trang 142 sgk Ngữ văn 8 tập 2)
Một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường: ngày nghỉ lễ, ngày thi, ngày lao động, ngày kiểm tra,…
II. Cách làm văn bản thông báo
1. Tình huống cần làm văn bản thông báo
Tình huống b): Ban Giám hiệu viết thông báo gửi xuống các lớp.
Tình huống c): Ban chỉ huy liên đội viết thông báo gửi xuống các Ban chỉ huy chi đội
2. Cách làm văn bản thông báo.
Bố cục chung của các văn bản thông báo:
Phần mở đầu: Theo đúng những quy định về thủ tục hành chính : quốc huy, quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, địa điểm …
Phần nội dung: Ghi cụ thể, chính xác những điều cần thông báo cho người nhận biết. Ví dụ địa điểm, thời gian, nội dung cần thực hiện…
Phần kết thúc: Theo đúng những quy định về thủ tục hành chính : họ tên, chức vụ người gửi thông báo...
