Bài soạn "Văn bản thông báo" số 3

I. Ôn tập lý thuyết

Câu 1 (trang 148 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Tình huống cần viết VBTB: Khi cần truyền đạt thông tin cụ thể.
Ai thông báo: Người đại diện cho các cơ quan, đoàn thể.
Thông báo cho ai: Người dưới quyền thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo.

Câu 2 (trang 148 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

a. Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

b. Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

Câu 3 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:

- Giống: đều cùng tuân thủ những thể thức trình bày đầy đủ: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.

- Khác:

+ Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết.

+ Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

II. Luyện tập

Câu 1 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

a. Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:

- Thông báo

b. Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

- Báo cáo

c. Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lý dự án công trình cần viết:

- Thông báo.

Câu 2 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Những chỗ sai trong văn bản thông báo:

Thông báo thiếu số công văn.
Thiếu nơi gửi.
Nội dung thông báo không phù hợp với tên của văn bản thông báo (tên thông báo là thông báo kế hoạch nhưng nội dung lại yêu cầu sắp xếp kế hoạch, có nghĩa là chưa có kế hoạch). Ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.

Câu 3 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:

Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.
Ban Giám hiệu thông báo về lịch tổ chức 20-11
Ban chỉ huy Liên đội thông báo về việc cắm trại Trung thu

Câu 4 (trang 149 sgk Ngữ văn lớp 8 tập 2)

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOTrường THCS Bình Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017

Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:

1. Đối với học sinh:

Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)

2. Đối với cán bộ giáo viên:

a. Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.

b. Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:

Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.

Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thực hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.

Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.

4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:

Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.

Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ

của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.

Nơi nhận

Các đơn vị Trưởng phòng TCHC 112

Lưu: TCHC 112