Tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn mặt hàng
Bạn nên lập danh sách các loại văn phòng phẩm dự kiến, nhập các loại cơ bản trước, sau đó thiếu những mặt hàng nào thì bổ sung sau tùy theo điều kiện vốn và nhu cầu khách hàng. Bạn nên quan tâm tới số hàng tối thiểu phải nhập cho mỗi loại để được hưởng giá buôn hay giá chiết khấu. Nếu xác định mở cửa hàng bán lẻ không bán buôn thì bạn nên chọn bán các sản phẩm thiết yếu hàng ngày cho học sinh, sinh viên, dân văn phòng…
Tìm nguồn hàng văn phòng phẩm chất lượng và giá rẻ luôn là điều trăn trở của không chỉ các chủ cửa hàng văn phòng phẩm mà của bất kỳ chủ cửa hàng nào. Tuy vậy nhưng không phải ai cũng biết cách đầu tư nghiêm túc thời gian, công sức đúng nơi đúng chỗ để tìm được nguồn hàng như ý.
- Đăng ký làm đại lý cho các nhãn hiệu nổi tiếng: Hiện trên thị trường có rất nhiều các nhãn hiệu cung cấp văn phòng phẩm nổi tiếng như tập đoàn Thiên Long; công ty Đông A; văn phòng phẩm Deli; tập vở Tương Lai (Future Book); máy tính Casio; văn phòng phẩm Horse, văn phòng phẩm GSTAR; Vinacal; Queen; bút viết UNI; tập vở Hải Tiến, rổ nhựa Mica Xukiva...Để đăng ký làm đại lý cho các nhãn hiệu trên, bạn có thể liên hệ với nhân viên kinh doanh trong khu vực cửa hàng của bạn hoặc liên hệ trực tiếp bộ phận kinh doanh của công ty (thường mỗi công ty sẽ có số hotline trên website để bạn liên hệ khi cần). Cách làm trên tuy có thể giúp bạn lấy được hàng chính hãng, chất lượng đảm bảo nhưng mức lợi nhuận thường không cao bằng một số nguồn hàng khác. Ngoài ra, bạn sẽ phải đáp ứng được các yêu cầu của nhà sản xuất như mức hàng nhập tối thiểu, mức chiết khấu hoa hồng, giá bán lẻ niêm yết...Một lưu ý nữa là bạn cần tính toán kỹ lưỡng về giá cả, lợi nhuận, khả năng cạnh tranh và nhu cầu của từng sản phẩm trước khi quyết định đăng ký làm đại lý.
- Siêu thị lớn (Metro...): Siêu thị Metro cũng là một trong những địa chỉ được nhiều cửa hàng, doanh nghiệp chọn lựa. Đây là nơi cung cấp số lượng lớn các mặt hàng với giá bán buôn trong đó có cả văn phòng phẩm. Không chỉ ở Việt Nam mà Metro còn được nhiều nơi trên thế giới ưa chuộng vì là siêu thị bán lẻ giá sỉ tốt nhất. Cách liên hệ nhập hàng thì vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần đến siêu thị Metro gần nhất và đặt vấn đề với nhân viên siêu thị, họ sẽ hướng dẫn bạn cách thức mua hàng cụ thể. Ưu điểm của Metro là hàng được lấy trực tiếp từ các nhà sản xuất nên giá cả khá cạnh tranh. Hơn nữa hệ thống các siêu thị được bố trí nhiều nơi ở các thành phố lớn nên rất thuận tiện cho bạn khi đi lấy hàng. Nhược điểm duy nhất của Metro có lẽ chính là vì siêu thị lớn, lại nhiều khách hàng nên thủ tục lấy hàng thường phải qua nhiều khâu chờ đợi và đôi khi bạn sẽ thấy khá là phiền. Một số lưu ý cho bạn khi lấy hàng ở đây là tốt nhất bạn nên làm thẻ hội viên Metro để được hưởng nhiều ưu đãi cũng như thuận tiện hơn trong quá trình làm việc.
- Các khu, phố chuyên bán văn phòng phẩm: Ngoài 2 nguồn hàng trên thì nếu bạn ở Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh bạn nên khảo sát 1 vòng qua các khu phố chuyên đổ buôn hàng văn phòng phẩm như: Phố Hàng Bân, phố Chả Cá, Hàng Bồ, dốc Bác Cổ, Lương Văn Can...ở Hà Nội hay khu vực đường Phùng Hưng quận 5 ở sài gòn. Cách liên hệ ngoài việc đến trực tiếp để khảo sát ra bạn cũng có thể tìm kiếm các cửa hàng trong khu vực này trên internet, vì thời buổi công nghệ thông tin nên nhiều cửa hàng kết hợp cả bán online và offline. Ưu điểm khi lấy hàng ở đây là thông thường mỗi cửa hàng sẽ có một điểm mạnh, lợi thế về một vài mặt hàng nhất định nên nếu bạn chịu khó tìm kiếm thì có thể chọn được những mặt hàng ưng ý với giá rẻ.Ngoài ra, hàng ở đây cũng rất đa dạng chủng loại, mẫu mã nên bạn tha hồ chọn lựa. Tuy vậy, nguồn hàng ở đây lại có 1 nhược điểm là nguồn gốc không rõ ràng nên nếu không biết chọn bạn sẽ mua phải những mặt hàng kém chất lượng. Một lưu ý nếu bạn định chọn nguồn lấy văn phòng phẩm này là bạn nên khảo giá mặt hàng cần mua trước khi đi đồng thời cũng nên học một vài “chiêu” trả giá, tránh bị thua thiệt khi nhập hàng.
- Chợ đầu mối: Ngoài các nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ ở trên, bạn cũng có thể tìm đến các chợ đầu mối để tham khảo thêm. Hiện ở Hà Nội không có chợ đầu mối nào chỉ chuyên bán mặt hàng văn phòng phẩm cả, các cửa hàng bán buôn văn phòng phẩm trong các chợ đầu mối thường chỉ chiếm một số lượng ít nên nếu có nhu cầu bạn phải chịu khó tìm kiếm để có mối hàng như ý. Cách liên hệ thì rất đơn giản, bạn chỉ cần đến chợ, hỏi và tìm các cửa hàng có mặt hàng văn phòng phẩm, nếu chợ đó có, các chủ hàng sẽ chỉ cho bạn. Tuy nhiên phương án này chỉ phù hợp nếu bạn kinh doanh nhỏ vì các mối ở đây không chuyên bằng các mối trên nên giá cả không tốt bằng mà mẫu mã chủng loại cũng không đa dạng.Một lưu ý nếu bạn xác định nhập hàng ở đây là bạn cần biết nhìn mặt hàng và biết trả giá để tránh mua phải hàng kém chất lượng mà giá lại cao.
- Các công ty cung cấp sỉ lẻ: Ngoài ra, hiện trên thị trường có rất nhiều các công ty cung cấp sỉ lẻ hàng văn phòng phẩm như Hoàng Hà, An Phát, Hồng Hà, Vinacom, An Sinh, Việt Hoàng, công ty VPP Hà Nội….Nếu bạn có ý định nhập hàng ở đây, bạn không cần phải đi đâu xa vì mọi thông tin đã có trên mạng, bạn chỉ cần ngồi nhà search google và nhấc máy lên gọi là có thể liên hệ được với họ.Ưu điểm lớn nhất của các công ty này là sự chuyên biệt (chuyên về mặt hàng VPP) nên có rất nhiều mặt hàng VPP cho bạn lựa chọn và khá yên tâm về chất lượng hàng, thường sẽ là hàng chính hãng. Hơn nữa, nếu bạn nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, bạn phải đáp ứng được số lượng họ yêu cầu, nhưng nếu bạn nhập hàng ở đây thì bạn có thể nhập bao nhiêu tùy ý.
- Đánh hàng từ nước ngoài: Một trong những nguồn được nhiều người lựa chọn trong những năm gần đây chính là đánh hàng từ nước ngoài mà chủ yếu là từ Trung Quốc. Tại sao ư? Trung Quốc với diện tích và dân số thuộc top khủng được ví như là công xưởng của thế giới nên hàng hóa sản xuất ở đây thường có giá rất rẻ. Ngoài ra những năm gần đây với sự phát triển của công nghệ thông tin và mạng internet thì việc nhập hàng từ nước ngoài về mới được phổ biến đến đại chúng và được nhiều người chọn lựa. Có thể nói, đây là nguồn hàng với giá rẻ nhất, đa dạng chủng loại nhất so với 5 nguồn trên. Tuy nhiên, việc đàm phán giá cũng như khi bạn muốn trao đổi thêm với nhà sản xuất sẽ khá khó khăn do khác biệt về ngôn ngữ. Một lưu ý rất quan trọng bạn không nên quên nếu muốn nhập hàng văn phòng phẩm trên các trang web này nữa là, trước khi nhập một lô hàng số lượng lớn thì bạn nên nhập thử 1-2 sản phẩm để xem chất lượng có như ý mình không, hàng về có nhanh không, có trục trặc gì không...Ngoài ra, trước khi nhập hàng bạn nên tìm hiểu kinh nghiệm của các bạn hàng được chia sẻ rất nhiều trên mạng để tránh mắc phải những sai lầm đáng tiếc.
