Trong quá trình thuê và nhận thi công nội thất, hai bên phải lập thành Hợp đồng để thỏa thuận các vấn đề về mẫu mã, hình thức thi công, chi phí… nhằm tránh phát sinh tranh chấp sau này.

Mẫu hợp đồng thi công nội thất rất quan trọng. Nội dung của hợp đồng chủ yếu đảm bảo các yếu tố như sau:

• Quyền lợi của đôi bên: bên gia chủ và bên đơn vị triển khai thi công nội thất
• Nghĩa vụ và quyền lợi rõ ràng của bên thi công
• Những yêu cầu về dịch vụ và các thỏa thuận đôi bên
• Thời gian bắt đầu triển khai và các giai đoạn hoàn thành từng hạng mục là bao lâu, khi nào hoàn tất dự án, bàn giao ngày mấy,…

Hợp đồng thi công nội thất công trình xây dựng đóng vai trò đặc biệt quan trọng bởi hợp đồng thể hiện quyền lợi và nghĩa vụ của đơn vị thi công và chủ đầu tư. Đây chính là biện pháp xử lí vụ mọi tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu hai bên xảy ra những điều không mong muốn.

Mẫu hợp đồng này sẽ giao cho bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về thiết kế bản vẽ và thi công xây dựng. Phương án được bên A lựa chọn sẽ được in ra với đầy đủ hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết và hồ sơ kỹ thuật. Sau đó, bên B thực hiện thi công theo phương án được bên A lựa chọn.

Sau khi hoàn tất một giao dịch kinh tế, dân sự nào đó – chẳng hạn là việc xây thi công nội thất công trình nhà xưởng – thể hiện qua Hợp đồng thi công, các bên thường lập một văn bản, chính thức xác nhận đã hoàn tất mọi vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ, không còn ràng buộc gì với nhau nữa. Văn bản này được gọi là thanh lý hợp đồng.