Sổ theo dõi công văn đến là công cụ được dùng để quản lý, lưu trữ các công văn, thư, fax, email,... được gửi đến cho một đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân nào đó. Sổ theo dõi công văn ghi lại thông tin chi tiết của một công văn gồm: số đến, ngày tháng năm, người gửi, nội dung, phân loại, tình trạng xử lý công văn, tên người nhận, người xử lý công văn.

Sổ theo dõi công văn đến giúp người quản lý dễ kiểm soát, theo dõi, tìm kiếm và xử lý các công văn một cách chính xác, hiệu quả và đảm bảo tính trung thực.

Sổ theo dõi công văn đi được hiểu là cuốn sổ được lập ra bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhằm mục đích theo dõi tiến độ, lộ trình của công văn được soạn bởi cơ quan, tổ chức, cá nhân đó và gửi đi đến nơi khác.

Sổ theo dõi của tổ trưởng là sổ được lập ra nhằm theo dõi các thành viên trong tổ, đánh giá quá trình học tập, ý thức, tinh thần học tập, những việc làm tốt, việc làm xấu, ý thức trong việc thực hiện nội quy của lớp, quy định của nhà trường.

Mẫu sổ theo dõi của tổ trưởng cần ghi đầy đủ nội dung gồm: Tên tổ, tuần, thời gian theo dõi, tên các thành viên trong tổ, việc làm tốt, việc làm nào chưa tốt, số lần bị ghi tên vào sổ đầu bài, các hành vi gây mất trật tự lớp học, thống kê ngày nghỉ của thành viên trong tổ, tổng điểm, xếp loại,...

Mẫu sổ theo dõi giải quyết khiếu nại, tố cáo là mẫu sổ được sử dụng để theo dõi, ghi chép lại các vụ khiếu nại, tố cáo. Mẫu sổ này gồm các nội dung chính như: STT, họ tên người khiếu nại, ngày thụ lý, nội dung vụ việc, cách giải quyết vụ việc, ngày,...

Mẫu sổ theo dõi sức khỏe học sinh là mẫu sổ được sử dụng phổ biến trong các cơ sở giáo dục mầm non và được ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 13/2016/TTLT-BYT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Y tế quy định về công tác y tế trường học.

Sổ theo dõi sức khỏe học sinh được quy định tại phục lục 01 ban hành kèm Thông tư liên tịch số 13/2016/TTLT-BYT-BGDĐT, theo đó, sổ được lập với kích thước khổ giấy A5 (14,8cm x 21cm), bao gồm những mẫu sổ: Dành cho học sinh cơ sở giáo dục mầm non (3 tháng tuổi đến < 6 tuổi); Dành cho học sinh từ lớp 1 đến lớp 5; Dành cho học sinh từ lớp 6 đến lớp 9; Dành cho học sinh từ lớp 10 đến lớp 12.

Theo Thông tư liên tịch số 13/2016/TTLT-BYT-BGDĐT, việc lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh là trách nhiệm của nhà trường và các cơ sở giáo dục. Những người chịu trách nhiệm lập sổ phải đảm bảo rằng mỗi học sinh được lập một sổ theo dõi sức khỏe riêng và cập nhật thông tin liên quan đến sức khỏe của học sinh đó.

Cụ thể, nhà trường và cơ sở giáo dục phải:

• Lập sổ theo dõi sức khỏe cho học sinh khi học sinh nhập học vào cơ sở giáo dục và cập nhật thường xuyên thông tin về sức khỏe của học sinh đó
• Giữ bảo mật về thông tin sức khỏe của học sinh, chỉ chia sẻ thông tin khi có yêu cầu của bác sĩ, các cơ quan y tế hoặc pháp luật
• Thông báo cho phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh khi phát hiện các vấn đề sức khỏe đáng lo ngại hoặc nếu học sinh cần được khám và điều trị
• Thường xuyên đánh giá và theo dõi tình trạng sức khỏe của học sinh, đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu các nguy cơ liên quan đến sức khỏe

Việc lập và cập nhật sổ theo dõi sức khỏe học sinh là rất quan trọng trong việc giúp các cơ sở giáo dục có cái nhìn tổng thể về tình trạng sức khỏe của học sinh, từ đó đưa ra các biện pháp phù hợp để nâng cao sức khỏe. Sổ theo dõi sức khỏe cũng giúp cho phụ huynh, giáo viên theo dõi sát sao sức khỏe của học sinh và đưa ra những quyết định liên quan tới việc học tập và cả những hoạt động ngoại khóa.

Theo dõi sức khỏe của học sinh là một trong những hoạt động quan trọng trong giáo dục, giúp đảm bảo sức khỏe và sự phát triển toàn diện của học sinh trong nhà trường. Thông qua việc theo dõi sức khỏe giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề sức khỏe của học sinh, từ đó giảm thiểu nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và sự phát triển của học sinh.

Tầm quan trọng của mẫu sổ theo dõi sức khỏe dành cho học sinh:

• Phát hiện các vấn đề sức khỏe
• Tăng cường sức khỏe
• Đảm bảo an toàn cho học sinh
• Nâng cao hiệu quả học tập

Quy định về mẫu sổ theo dõi người lao động nước ngoài được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam

Sổ theo dõi khen thưởng là công cụ quản lý được sử dụng với mục đích để ghi lại và theo dõi thông tin về các hình thức khen thưởng và tín hiệu tích cực được trao cho những cá nhân, tổ chức trong công ty, cơ quan. Tạo động lực và động viên cho cá nhân hoặc tổ chức để có thể đạt được những thành tích và hiệu suất tốt hơn.

Mục đích của sổ theo dõi khen thưởng:

• Ghi lại thông tin về các hình thức khen thưởng đã được trao cho nhân viên trong tổ chức
• Giúp ghi nhận, theo dõi và quản lý các hoạt động khen thưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá và đề xuất khen thưởng