Toplist.vn luôn duyệt bài theo nguyên tắc: FIRST IN, FIRST OUT.
Điều này có nghĩa là bài viết nào được xuất bản trước sẽ được duyệt trước mà không phân biệt tác giả. Tuy nhiên, các Admin (Ad) sẽ ưu tiên duyệt bài theo chủ đề của từng tuần trước.

Thời gian duyệt bài viết là trong vòng 24h.

Một số tác giả có thắc mắc là tại sao bài viết gửi từ chiều mà tối chưa được duyệt thì bạn yên tâm bài viết của bạn sẽ được duyệt trong vòng 24h kể từ thời điểm bạn xuất bản nhé.

Không phải tất cả các Ad đều có quyền định giá của bài viết. Do đó, nếu bài viết của bạn được duyệt mà có giá trị bằng 0 thì bạn yên tâm là giá trị sẽ được cập nhật vào thời gian sớm nhất bạn nhé.

Ngoài việc tuân thủ theo nguyên tắc FIRST IN, FIRST OUT thì các Ad của Toplist sẽ duyệt bài với trình tự như sau:

- Tổng quát: Ở phần này các Ad sẽ duyệt các yếu tố về Hình đại diện bài viết, Tiêu đề bài viết, Bài viết đã có lượt like và share chưa, Chủ đề bài viết (Tag).

- Chi tiết: Các Ad sẽ duyệt tới nội dung bài viết theo các yếu tố như: Lời mở đầu và lời kết của mỗi bài, Lỗi chính tả, Nội dung bài viết, Hình minh họa của từng top trong bài.

Thực tế, không phải Ad chưa từng làm việc này. Tuy nhiên, đa số các bài viết khi Ad nhận lại đều chỉ sửa từ 30 đến 50 % các lỗi mà Ad liệt kê. Điều này khiến cho Ad buộc lòng phải gửi lại cho tác giả một lần nữa để chỉnh sửa. Do đó, sẽ kéo dài thời gian duyệt bài.

Ngoài ra, theo quy định mới nếu như số lần gửi bài lại của Ad quá nhiều thì giá trị bài viết sẽ giảm. Vậy nên các tác giả lưu ý về ghi chú mà các Ad gửi cho bạn để sửa bài sao cho đạt kết quả tốt nhất nhé.

Một số tác giả có thắc mắc là các Ad ghi lỗi quá chung chung mà không ghi cụ thể chi tiết để tác giả còn sửa.

Vấn đề này minh xin giải đáp như sau: Các ghi chú của Ad thường khá ngắn gọn, súc tích vì có thể lỗi của tác giả lên tới 5, 6 lỗi hoặc hơn nên nếu ghi quá chi tiết thì ghi chú sẽ rất dài khiến tác giả nhiều khi ngại đọc hết. Tuy nhiên, các ghi đó vẫn đảm bảo rõ ý cho tác giả, các lỗi chỉ ra có thể chi tiết ở mức lỗi đó mắc ở Top nào hay ở phần Tiêu đề,...

Mình xin nêu ra một ví dụ thực tế với ghi chú: “Bài viết cần ít nhất 1 lượt like và 1 lượt share nhé bạn”. Tuy nhiên, khi được xuất bản lại thì bài viết chỉ đạt được hoặc là có like hoặc có share. Các bạn lưu ý mình dùng từ “và” chứ không dùng từ “hoặc” nhé.

- Hình đại diện: Cần phù hợp với nội dung bài viết. Kích thước hình 800px và không dưới 600px.
- Tiêu đề: Không cần viết in hoa, không có dấu chấm ở tiêu đề. Tiêu đề nên loại bỏ từ “những” và từ “các” đi. Điều này không làm thay đổi giá trị bài viết. Tác giả không cần viết top bài viết là bao nhiêu, ví dụ: “Top 10 hoa hậu đẹp nhất thế giới” thì tiêu đề của bạn chỉ cần “Hoa hậu đẹp nhất thế giới”.
- Lượt like và share: Bài viết cần ít nhất 1 lượt like và 1 lượt share. Các tác giả lưu ý là cả hai chứ không phải 1 trong 2 nhé.
- Tag: Số tag mỗi bài lớn hơn hoặc bằng 3 và số từ trong mỗi tag không quá 5. Tag phải phù hợp với nội dung của bài viết và hướng tới mục tiêu thu hút người đọc nhất.
- Lỗi chính tả: Tên riêng hay địa danh cần viết hoa.
Trước dấu phẩy và dấu chấm câu đều không có khoảng trống.
Sau dấu phẩy và dấu chấm câu thì có khoảng trống.
Sau dấu chấm câu phải viết hoa.
Trước dấu mở ngoặc đơn có khoảng trống. Nhưng trước dấu đóng ngoặc đơn lại không.
Sau dấu mở ngoặc đơn không có khoảng trống. Nhưng sau dấu đóng ngoặc đơn thì có khoảng trống.
Trước dấu mở ngoặc kép và sau dấu đóng ngoặc kép có khoảng trống.
Sau dấu mở ngoặc kép và trước dấu đóng ngoặc kép không có khoảng trống.
- Nội dung: Số từ trong 1 bài tối thiểu là 500.
Bài viết không được copy quá 40%.
Nội dung tác giả đưa vào cần chính xác.
Số top trong bài viết tối thiểu là 5. ·
Trong mỗi top đều phải có hình minh họa và có ghi chú, kích thước tuân thủ như hình đại diện. Ví dụ: “Hình minh họa cần tương đồng về kích thước”. Điều này có nghĩa là bài viết của bạn có những hình quá bé so với hình khác và không đạt chuẩn về kích thước.