Giấy nhận nợ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo các vấn đề pháp lý, giúp bên vay và bên cho vay yên tâm khi thực hiện vay nợ. Đồng thời, giấy nhận nợ cũng là căn cứ để xác lập quyền lợi, nghĩa vụ của các bên cũng như đảm bảo quyền lợi hợp pháp của một trong các bên khi chẳng may có tranh chấp xảy ra.

Hiện chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về mẫu giấy nhận nợ, vì vậy các bên có thể tự viết giấy nhận nợ hoặc tham khảo các mẫu có sẵn trên mạng. Tuy nhiên, giấy nhận nợ cần phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Thời gian, địa điểm lập giấy nhận nợ
• Thông tin của các bên gồm: Họ tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân; Hộ khẩu thường trú...
• Nội dung nhận nợ:
  • Số tiền nhận nợ
  • Ngày nhận nợ
  • Thời hạn vay nợ
  • Lãi suất vay, lãi suất áp dụng, lãi suất điều chỉnh, lãi suất quá hạn...
• Cam kết trả nợ đúng hạn và chữ ký của các bên

Nội dung cần có của mẫu giấy nhận nợ tại ngân hàng gồm:

• Số tiền phê duyệt theo Hợp đồng tín dụng
• Số tiền đã nhận nợ
• Số tiền nhận nợ lần này
• Phương thức rút vốn vay:
  • Bằng chuyển khoản số tiền
  • Bằng tiền mặt số tiền
• Mục đích sử dụng vốn
• Thời hạn vay
• Ngày rút vốn
• Lãi suất cho vay
• Phương thức trả nợ
• Chứng từ kèm theo

Để soạn thảo hoàn chỉnh mẫu giấy nhận nợ, các bên cần lưu ý:

• Tên mẫu giấy: Có thể viết là giấy xác nhận nợ hoặc giấy nhận nợ
• Ngày tháng năm lập giấy này
• Các bên liên quan đến việc xác nhận khoản nợ này, ghi các thông tin: họ và tên, số chứng minh nhân dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay, số điện thoại, email để liên hệ
• Nội dung thỏa thuận
• Ghi các thông tin về số tiền nợ tính đến ngày tháng năm nào là bao nhiêu? Ghi rõ khoản nợ gốc và phần lãi
• Cam kết của các bên về vấn đề thanh toán nợ gốc và khoản lãi, nghĩa vụ, quyền, lãi suất cụ thể phát sinh nếu trả chậm
• Ký và ghi rõ họ và tên, kèm đóng dấu (nếu có) của các bên