Phương pháp 5S trong sản xuất bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 1980. Một không gian bừa bộn, lộn xộn sẽ là nguyên nhân dẫn đến sai sót, sản xuất chậm hay thậm chí là tai nạn. Những vấn đề đó sẽ gây ảnh hưởng và làm gián đoạn công việc, có tác động tiêu cực đến doanh nghiệp. Với phương pháp 5s sẽ giúp hình thành một nền tảng có hệ thống, doanh nghiệp sản xuất sẽ có thể đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đúng như mong muốn.

Áp dụng phương pháp 5s trong sản xuất sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tận dụng tối đa không gian, nâng cao năng suất lao động, rút ngắn quy trình,... từ đó giúp hoạt động sản xuất hiệu quả hơn.

Lợi ích áp dụng 5s trong sản xuất:

• Giữ cho các tài liệu, hồ sơ, máy móc, thiết bị gọn gàng, tránh mất và dễ dàng tìm kiếm
• Tạo môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, giữ cảnh quan gọn gàng
• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên khi tìm kiếm đồ dùng, máy móc, thiết bị
• Máy móc được lau chùi, bảo dưỡng đảm bảo hiệu suất làm việc
• Nâng cao an toàn và phòng ngừa rủi ro trong hoạt động sản xuất
• Nâng cao tinh thần của nhân viên
• Giảm tỷ lệ thương tật - hạn chế tai nạn lao động

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng 5s trong cơ sở kinh doanh của mình. Với cách thức dễ thực hiện và đạt hiệu quả cao, phương pháp này đảm bảo sự hài lòng về một môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.

Việc áp dụng 5S trong doanh nghiệp sẽ giúp khuyến khích, cải tiến tinh thần của nhân viên, từ những thứ nhỏ nhất trong công việc. Tạo một môi trường làm việc ngăn nắp, tinh gọn, giúp nhân viên được làm việc trong một không gian thuận tiện, an toàn. Bên cạnh đó, phương pháp 5S phát huy vai trò của các cấp lãnh đạo, quản lý trong việc lên kế hoạch và triển khai quy trình vào thực tế.

Lợi ích áp dụng 5s trong doanh nghiệp:

• Tăng năng suất và hiệu quả
• Giảm chi phí: Việc sắp xếp và bảo dưỡng các vật dụng sẽ giúp chúng bền hơn và tránh bị đánh mất
• Tăng tính cạnh tranh: tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, từ đó tăng tính cạnh tranh và giữ chân khách hàng.
• Nâng cao chất lượng sản phẩm/ dịch vụ: Phương pháp 5S giúp tăng tính chính xác, độ tin cậy và chất lượng sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp.
  
• Tăng tính tự giác và trách nhiệm cho nhân viên
• Tăng sự thoải mái và sáng tạo cho nhân viên

Một trong những lĩnh vực áp dụng phương pháp 5s phổ biến hiện nay đó là y tế. Bệnh viện là nơi cung cấp các dịch vụ khám chữa bệnh nên cần có một quy trình làm việc hiệu quả, nhanh chóng để kịp thời cứu chữa cho bệnh nhân. Bên cạnh đó, môi trường bệnh viện cũng cần được đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp để phòng tránh sự xuất hiện của vi khuẩn cũng như tạo điều kiện thuận tiện cho việc khám chữa bệnh.

Việc áp dụng 5s trong y tế giúp nâng cao chất lượng khám chữa bệnh tại các bệnh viện hay cơ sở y tế. Điều này mang đến sự thoải mái và an toàn không chỉ cán bộ, nhân viên mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm tốt cho khách hàng. Một vài nghiên cứu đã chỉ ra rằng, việc áp dụng phương pháp 5s trong bệnh viện đã làm tăng diện tích lưu trữ lên 10%, đồng thời giảm thời gian tìm kiếm tài liệu xuống 20%.

Lợi ích của việc áp dụng 5s trong y tế:

• Bệnh viện sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp ít xảy ra sai sót trong quá trình khám chữa bệnh
• Tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho người nhà khi tới thăm bệnh nhân.
• Tiết kiệm thời gian, giúp người bệnh không phải chờ đợi điều trị quá lâu.
• Giảm thiểu tối đa chi phí cho bệnh nhân cũng như bệnh viện
• Tạo môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái cho nhân viên cũng như khu vực nghỉ ngơi dễ chịu cho bệnh nhân
• Giúp nhân viên y tế tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm vật dụng
• Nâng cao chất lượng khám chữa bệnh cho bệnh viện
• Đảm bảo an toàn cho bệnh nhân và nhân viên

Nhận thấy hiệu quả cũng như lợi ích khi áp dụng phương pháp 5s. Các cơ quan quản lý hành chính cũng dần áp dụng phương pháp này để đảm bảo công việc được tiến hành một cách trôi chảy và hiệu quả hơn.

Cơ quan quản lý hành chính có rất nhiều giấy tờ cũng như công việc phải giải quyết mỗi ngày. Là cơ quan có quyền ban hành các văn bản pháp luật như nghị định, quyết định, chỉ thị,... Chính vì thế, việc áp dụng phương pháp 5s trong cơ quan quản lý hành chính sẽ giúp đảm bảo các văn bản giấy tờ được sắp xếp hợp lý, từ đó giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu và nâng cao hiệu quả công việc hơn.

Lợi ích áp dụng 5s trong cơ quan quản lý hành chính:

• Tạo môi trường làm việc thoải mái, sạch sẽ giúp nâng cao được sức khỏe cho tất cả cán bộ, công nhân viên
• Tạo được ấn tượng tốt cho các đơn vị khi đến giao dịch và liên hệ công tác.
• Tạo được sự ngăn nắp tại từng vị trí làm việc, tiết kiệm thời gian tác nghiệp, luôn sẵn sàng cho công việc, giảm thiểu sai sót trong công việc, phát huy sự sáng tạo của CB CNV.
• Sắp xếp rõ rang theo phân loại về lĩnh vực, về mức độ quan trọng hay thời gian lưu trữ…để biết khi nào được loại bỏ, tài liệu nào vẫn cần phải lưu trữ.
  
• Tạo được tính kỷ luật cho toàn thể CB CNV.
• Giảm được sự xuống cấp của các công cụ, máy móc phục vụ cho công việc cũng như hạ tầng của văn phòng làm việc.
• Đảm bảo an toàn tạo nơi làm việc, giảm thiểu những sự cố.

Không chỉ trong doanh nghiệp, cơ sở sản xuất,... việc áp dụng 5s trong trường học cũng ngày càng được quan tâm và trở thành xu hướng. Với tiêu chí sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng, phương pháp 5S sẽ giúp phân loại, bố trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp, giữ gìn vệ sinh, đảm bảo môi trường, mỹ quan, thuận tiện cho công việc trong môi trường giảng dạy.

Khi thực hiện 5S trong nhà trường sẽ tạo ra sự thay đổi rõ rệt. Phương pháp này sẽ giúp nhân viên, học sinh, thầy cô trong trường tiết kiệm thời gian trong công tác tìm kiếm tài liệu học tập, giảng dạy. Từ những hoạt động chung của nhà trường, 5S nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng của mọi người, qua đó thầy cô giáo, học sinh có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn trong công việc, học tập.

Lợi ích của việc áp dụng 5s trong trường học:

• Giữ gìn cảnh quan gọn gàng, sạch sẽ
• Tài liệu, hồ sơ, giáo trình được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ dàng tìm kiếm và tránh nhầm lẫn
• Đồ dùng học tập được sắp xếp hợp lý tránh mất thời gian tìm kiếm, không ảnh hưởng đến thời gian học tập
• Lớp học, văn phòng khang trang, sạch sẽ giúp thầy cô và học sinh thoải mái tinh thần, hứng khởi khi học tập, giảng dạy
• Nâng cao tinh thần tập thể và ý thức của mọi người