Một số trường hợp khó khăn thường gặp cần dùng tới mẫu đơn xin xác nhận gia đình khó khăn gồm:

• Người trụ cột của gia đình gặp tai nạn.
• Gia đình có người mắc bệnh nặng, bệnh hiểm nghèo không đủ chi phí trang trải.
• Gia đình khó khăn về kinh tế, đông con, nhiều con đang trong độ tuổi đi học.
• Gia đình có người già neo đơn, người mất khả năng lao động do tai nạn lao động...

Việc xin xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn thông thường được sử dụng để hưởng các chính sách hỗ trợ như:

• Vay vốn ngân hàng
• Xin miễn, giảm tiền học phí, viện phí
• Xin học bổng cho học sinh, sinh viên...

Nội dung chi tiết trong đơn xin xác nhận gia đình khó khăn sẽ tùy thuộc vào mục đích xin hỗ trợ, tuy nhiên một đơn xin chuẩn sẽ gồm các nội dung sau đây:

• Thông tin gia đình có hoàn cảnh khó khăn: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán,... của các thành viên gia đình.
• Lý do xin xác nhận là gì?

Cách viết đơn xin xác nhận hoàn cảnh khó khăn tương đối đơn giản, tuy nhiên người làm đơn cần ghi đầy đủ và chính xác các thông tin cần điền, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.

Đơn cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và khoa học, trong đó lưu ý các nội dung như: Thông tin về người đang có hoàn cảnh khó khăn, lý do làm đơn, gia đình thuộc diện nào, là gia đình chính sách, hay gia đình vùng sâu vùng xa hay thuộc hộ nghèo, các thông tin về các thành viên trong gia đình, lý do xin xác nhận để làm gì: Xin hỗ trợ học phí hay để vay vốn, làm hồ sơ xin học bổng…