Đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh cấp 1 được dùng để ghi nhận những thông tin cá nhân của học sinh với lý do chính đáng cho việc chuyển lớp. Ngoài ra đây cũng là căn cứ để nhà trường, Ban giám hiệu xem xét việc chuyển lớp cho học sinh.

Thủ tục và quy trình chuyển lớp:

• Học sinh soạn đơn xin chuyển lớp, có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ
• Học sinh nộp đơn xin chuyển lớp tại văn phòng của nhà trường và đợi kết quả
• Hiệu trưởng chấp nhận đơn xin chuyển lớp và phê duyệt
• Học sinh nhận giấy vào lớp tại văn phòng nhà trường

Mẫu đơn xin chuyển lớp cho học sinh cấp 2 cần có đầy đủ những thông tin sau:

• Quốc hiệu tiêu ngữ
• Tên đơn xin chuyển lớp cần phải được viết in hoa, có dấu và cách đều ở hai bên lề trang giấy
• Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm lớp hiện tại, giáo viên chủ nhiệm lớp xin chuyển đến
• Thông tin học sinh hoặc phụ huynh
• Lý do chuyển lớp
• Lời cảm ơn

Sau khi viết đơn, người viết đơn cần phải xin xác nhận của nhà trường hoặc ý kiến cá nhân có liên quan.

Đơn xin chuyển lớp của học sinh cấp 3 là mẫu đơn được cá nhân học sinh soạn ra gửi tới Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm. Mẫu đơn thể hiện rõ thông tin người làm đơn, lớp học muốn chuyển đến và lý do muốn chuyển lớp học.

Đơn xin chuyển lớp tuy đơn giản nhưng cần phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn và lý do chuyển lớp trung thực, hợp lý, thuyết phục.

Để viết đơn chuyển lớp, sinh viên cần lưu ý:

• Tự tin, trung thực, thông tin trình bày trong đơn cần đầy đủ, chính xác, rõ ràng
• Giải thích lý do cụ thể muốn chuyển lớp
• Ngôn ngữ cần chính xác, ngắn gọn, xúc tích, không rườm rà, lan man
• Thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận đơn
• Trong trường hợp đơn đánh máy cần sử dụng phông chữ chuẩn, căn chỉnh chuẩn, đơn giản và không trang trí màu mè