Việc để mất, thất lạc, bị trộm giấy tờ cá nhân quan trọng như: CMND/CCCD, bằng lái xe sẽ khiến cho quá trình thực hiện các giao dịch dân sự, thủ tục hành chính gặp phải hạn chế, khó khăn. Lúc này người dân cần nhanh chóng làm đơn trình báo mất giấy tờ tới cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ tìm kiếm, đồng thời đơn cũng được sử dụng để xác nhận rằng cá nhân đã làm mất giấy tờ.

Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ bao gồm:

• Họ tên người trình báo mất giấy tờ
• Địa chỉ, số điện thoại liên hệ
• CMND/CCCD

Trong trường hợp đối tượng trình báo là tổ chức, mẫu đơn gồm các nội dung:

• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở công ty
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thông tin của người đại diện

Lưu ý: Đơn cần phải có đầy đủ thông tin về giấy tờ bị mất, thời gian bị mất, hoàn cảnh, lý do bị mất giấy tờ, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc cá nhân bị mất giấy tờ đã nêu.

Khi làm đơn trình báo mất hộ chiếu, cần lưu ý:

• Trình bày chính xác về việc mất hộ chiếu, cần đảm bảo các thông tin cung cấp trong đơn trình báo phải đúng sự thật
• Ghi rõ số lượng, đặc điểm giấy tờ bị mất: Ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền
• Thông tin đầy đủ người trình báo: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ

Cần phải ghi những thông tin nêu trên thật chính xác, rõ ràng để cơ quan chức năng có thẩm quyền có thể dễ dàng liên hệ với người trình báo.

Người làm đơn cần phải trình bày lý do mất, khoảng thời gian mất và các sự việc, sự kiện liên quan kèm theo. Đặc biệt, phải ghi lý do làm đơn trình báo để từ đó cơ quan có thẩm quyền có thể nắm bắt được.

Đơn trình báo mất sổ đỏ cần phải có đầy đủ chữ ký của người làm đơn, đồng thời được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.